La FHORM recherche un assistant administratif et financier (H/F)
Vous êtes jeune, dynamique, autonome et ambitieux.
Vous aimez le travail en équipe et le challenge individuel.
Informations Générales
Titre: Assistante administrative et financière.
Supervision : Sous la supervision directe du Directeur Exécutif
Lieu: Antananarivo
Durée : CDI
description des tâches
- Assurer et coordonner tous les travaux de secrétariat (courrier, classement etc. y compris le classement électronique)
- Travailler en étroite collaboration avec le DE
- Tenir et organiser les calendriers des rendez-vous et des déplacements du DE
- Organiser les réunions de travail internes et externes
- Participer à l’organisation des ateliers, formations, assemblées et autres évènements
- Tenir à jour les dossiers du personnel
– Remise des chèques aux fournisseurs et transmission des justificatifs à la comptabilité - Veiller à l’archivage et à la distribution des rapports de réunion
- Rédiger les comptes rendus des réunions
- Facturation et recouvrement
- Assurer l’archivage de tous les contrats et conventions
- Montage de dossier
- Exécuter toute autre tâche qui pourrait lui être confiée
profil éxigé
- Etre titulaire d’un diplôme de Secrétariat bilingue ou équivalent,
- Justifier d’au moins 02 (deux) années d’expérience dans le domaine de Secrétariat/Administration;
- Avoir une notion en Comptabilité
– Avoir la maîtrise du français et de l’anglais, - Avoir une bonne capacité de rédaction des rapports et des pv
- Avoir la maitrise de l’outil informatique : Word, Excel, PowerPoint ainsi que l’Internet,
- Travailler sous pression et respecter les dead-line dans l’accomplissement des tâches.
- Avoir une bonne capacité de rédaction, d’accueil, être flexible et travailler en équipe,
- La connaissance du secteur tourisme à Madagascar serait un atout.
Si le poste vous intéresse, merci d’envoyer votre CV ainsi qu’une lettre de motivation à fhorm@moov.mg avant ce vendredi 18/02/2021
